Datenschutzinformation
zur Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung der gemeinsamen Online-Fortbildungsveranstaltung „Medizin im Dialog“ am 18. November 2026 in der Zeit von 13:00 bis 17:45 Uhr von Pflegecampus21 GmbH (Hospitalcampus) und Linimed GmbH.
Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Online-Fortbildungsveranstaltung verarbeitet werden.
Verantwortlichkeiten
Pflegecampus21 GmbH
Brunnenstr. 181
10119 Berlin
Deutschland
Brunnenstr. 181
10119 Berlin
Deutschland
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Durchführung,
Evaluation und Dokumentation der Fortbildungsveranstaltung ist:
Linimed GmbH
Fregestraße 8
07747 Jena
Deutschland
Fregestraße 8
07747 Jena
Deutschland
Die technische Durchführung erfolgt durch die Pflegecampus21 GmbH (Hospitalcampus) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Für die eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten zum Versand des freiwilig abonnierten Hospitalcampus Newsletters ist verantwortlich:
Pflegecampus21 GmbH
Brunnenstraße 181
10119 Berlin
Deutschland
Brunnenstraße 181
10119 Berlin
Deutschland
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Linimed GmbH:
Linimed GmbH
Fregestraße 8
07747 Jena
Linimed GmbH
Fregestraße 8
07747 Jena
Datenschutzbeauftragter der Pflegecampus21 GmbH:
André Weinert
Wirtschaftskontor Weinert – WKW Beratungsgeselschaft mbH
Beim Wendentor 1
18055 Rostock
Kurzbeschreibung
Im Rahmen der Online-Fortbildungsveranstaltung „Medizin im Dialog“ am 18.11.2026 werden personenbezogene Daten der
Teilnehmenden verarbeitet. Die Veranstaltung wird von der Linimed GmbH durchgeführt und ist von der Landesärztekammer
Thüringen als ärztliche Fortbildung mit sechs CME-Fortbildungspunkten (Kategorie A) anerkannt.
Die Verarbeitung umfasst insbesondere die Anmeldung und Registrierung, die technische Durchführung der Online
Veranstaltung, die Erfassung und Dokumentation der Anwesenheitszeiten, die verpflichtende Evaluation, die Ausste lung und
Bereitste lung von Teilnahmebescheinigungen sowie die Übermittlung der für die Gutschrift der Fortbildungspunkte
erforderlichen Daten an die zuständige Ärztekammer.
Hospitalcampus (Pflegecampus21 GmbH) übernimmt die technische Abwicklung im Auftrag der Linimed GmbH.
Unabhängig von der Veranstaltung können Teilnehmende freiwilig in den Erhalt von Newslettern und werblichen
Informationen von Hospitalcampus einwiligen. Für diese Verarbeitung ist die Pflegecampus21 GmbH eigenständig
verantwortlich.
Teilnehmenden verarbeitet. Die Veranstaltung wird von der Linimed GmbH durchgeführt und ist von der Landesärztekammer
Thüringen als ärztliche Fortbildung mit sechs CME-Fortbildungspunkten (Kategorie A) anerkannt.
Die Verarbeitung umfasst insbesondere die Anmeldung und Registrierung, die technische Durchführung der Online
Veranstaltung, die Erfassung und Dokumentation der Anwesenheitszeiten, die verpflichtende Evaluation, die Ausste lung und
Bereitste lung von Teilnahmebescheinigungen sowie die Übermittlung der für die Gutschrift der Fortbildungspunkte
erforderlichen Daten an die zuständige Ärztekammer.
Hospitalcampus (Pflegecampus21 GmbH) übernimmt die technische Abwicklung im Auftrag der Linimed GmbH.
Unabhängig von der Veranstaltung können Teilnehmende freiwilig in den Erhalt von Newslettern und werblichen
Informationen von Hospitalcampus einwiligen. Für diese Verarbeitung ist die Pflegecampus21 GmbH eigenständig
verantwortlich.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Anmeldung und Registrierung zur Online-Fortbildungsveranstaltung
- Organisation, Bereitste lung und technische Durchführung der Veranstaltung
- Kommunikation mit den Teilnehmenden im Zusammenhang mit der Veranstaltung
- Identifikation der Teilnehmenden und Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen
- Erfassung und Dokumentation der Anwesenheit einschließlich der Anmelde- und Abmeldezeiten
- Durchführung und Auswertung der verpflichtenden Veranstaltungsevaluation
- Prüfung der Voraussetzungen für die Vergabe von CME-Fortbildungspunkten
- Erstellung, Bereitstellung und gegebenenfals erneute Ausstelung von Teilnahmebescheinigungen
- Übermittlung der erforderlichen Teilnehmerdaten und Fortbildungspunkte über den Elektronischen Informationsverteiler (EIV) an die zuständige Ärztekammer
- Erfüllung der mit der Anerkennung der Fortbildungsveranstaltung verbundenen Dokumentations- und Nachweispflichten
Sofern Sie ausdrücklich einwi ligen, verarbeitet die Pflegecampus21 GmbH Ihre Kontaktdaten darüber hinaus eigenverantwortlich zum Versand von Newslettern und Informationen über weitere Fortbildungen, Veranstaltungen und Angebote von Hospitalcampus.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Anmeldung, Organisation und Durchführung der Fortbildungsveranstaltung
sowie zur Ausstelung der Teilnahmebescheinigungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die
Verarbeitung zur Erfü lung eines Teilnahmevertrags mit den betroffenen Personen erforderlich ist.
sowie zur Ausstelung der Teilnahmebescheinigungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die
Verarbeitung zur Erfü lung eines Teilnahmevertrags mit den betroffenen Personen erforderlich ist.
Die Verarbeitung zur Erfüllung verbindlicher gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten erfolgt, soweit einschlägig,
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.
Soweit Verarbeitungsvorgänge nicht zur Vertragserfü lung oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind,
können sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Dies betrifft insbesondere die Wahrung berechtigter Interessen an
der ordnungsgemäßen Organisation, technischen Sicherheit und Nachweisbarkeit der Fortbildungsveranstaltung, soweit die
Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht überwiegen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten für den freiwiligen Newsletter von Hospitalcampus erfolgt auf Grundlage Ihrer
ausdrücklichen Einwi ligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Versand elektronischer Werbung gelten ergänzend
die Anforderungen des § 7 UWG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Berechtigte Interessen
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in
der Sicherste lung eines ordnungsgemäßen und störungsfreien Veranstaltungsablaufs, dem Schutz der eingesetzten IT
Systeme, der Verhinderung unberechtigter Zugriffe sowie der nachvolziehbaren Dokumentation der Durchführung und
Teilnahme an der Fortbildungsveranstaltung.
der Sicherste lung eines ordnungsgemäßen und störungsfreien Veranstaltungsablaufs, dem Schutz der eingesetzten IT
Systeme, der Verhinderung unberechtigter Zugriffe sowie der nachvolziehbaren Dokumentation der Durchführung und
Teilnahme an der Fortbildungsveranstaltung.
Eine Verarbeitung auf dieser Grundlage erfolgt nur, soweit sie für die genannten Zwecke erforderlich ist und keine
überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen entgegenstehen.
Regelfristen für die Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen
Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. sonstige verbindliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
bestehen.
Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. sonstige verbindliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
bestehen.
Für die Durchführung und Dokumentation der anerkannten Fortbildungsveranstaltung gelten insbesondere folgende
Aufbewahrungsfristen:
Anwesenheits- und Teilnahmenachweise: Die digitale Dokumentation der kontinuierlichen Anwesenheit, insbesondere der
Login- und Logout-Zeiten, wird entsprechend den Vorgaben der Landesärztekammer Thüringen für mindestens 60 Monate
aufbewahrt.
Evaluationsbögen: Die ausgefülten Evaluationsbögen werden entsprechend den Vorgaben der Landesärztekammer
Thüringen für mindestens 6 Monate nach Veranstaltungsende aufbewahrt und der Ärztekammer auf Verlangen zugänglich
gemacht.
Teilnahmebescheinigungen und CME-Dokumentation: Die hierfür erforderlichen Daten werden so lange gespeichert, wie
dies zur Ausstelung, Dokumentation und gegebenenfals erneuten Bereitstelung von Teilnahmebescheinigungen sowie zur
Erfü lung bestehender Nachweispflichten erforderlich ist.
Sonstige Anmeldedaten: Personenbezogene Daten, die nach Abschluss der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden und
keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht.
Newsletter-Daten: Bei einer freiwi ligen Anmeldung zum Hospitalcampus-Newsletter werden die hierfür erforderlichen Daten
grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwiligung verarbeitet. Anschließend werden sie aus dem aktiven Newsletter-Verteiler
entfernt, soweit keine anderweitigen Aufbewahrungsgründe bestehen. Erforderliche Nachweise über die Einwiligung und
deren Widerruf können zur Erfülung rechtlicher Nachweispflichten für einen darüber hinausgehenden Zeitraum gespeichert
werden.
Nach Wegfal des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten
gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.
Erfordernis
Die Bereitste lung der für die Anmeldung und Durchführung der Fortbildung erforderlichen personenbezogenen Daten ist
notwendig, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen und eine ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustelen.
notwendig, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen und eine ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustelen.
Hierzu gehören insbesondere Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse. Für die elektronische Übermittlung und
Gutschrift der CME-Fortbildungspunkte ist außerdem die Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) erforderlich.
Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Anmeldung oder Durchführung der Fortbildung gegebenenfals nicht erfolgen.
Ohne Angabe der EFN ist eine automatische Zuordnung und Gutschrift der CME-Fortbildungspunkte über das elektronische
Meldeverfahren nicht möglich.
Die Bereitste lung weiterer, ausdrücklich als freiwi lig gekennzeichneter Angaben ist für die Teilnahme nicht erforderlich.
Die Einwiligung in den Erhalt des Hospitalcampus-Newsletters ist ebenfals freiwi lig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Fortbildung.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet im Rahmen der
beschriebenen Datenverarbeitung nicht statt.
beschriebenen Datenverarbeitung nicht statt.
Die technische Überprüfung der dokumentierten Teilnahmezeiten und der Erfülung der Voraussetzungen für die Ausstelung
einer Teilnahmebescheinigung dient der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation der Fortbildungsveranstaltung.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Fortbildungsveranstaltung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Stammdaten: Vorname, Nachname und gegebenenfals akademischer Titel
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und gegebenenfals Telefonnummer
Berufliche Angaben: Arbeitgeber bzw. Einrichtung, Position und Fachrichtung, soweit freiwi lig angegeben
Fortbildungsdaten: Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN), Veranstaltungszuordnung und erworbene CME
Fortbildungspunkte
Fortbildungspunkte
Teilnahmedaten: Anmeldezeitpunkt, Login- und Logout-Zeiten, Anwesenheitsdauer und gegebenenfals weitere technische
Nachweise der Teilnahme
Nachweise der Teilnahme
Evaluationsdaten: Bewertungen der Veranstaltung, Angaben aus dem Evaluationsbogen und gegebenenfals freiwilige
Kommentare
Kommentare
Bescheinigungsdaten: Angaben zur Ausstelung und Bereitstelung der Teilnahmebescheinigung
Technische Nutzungsdaten: insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte und technisch erforderliche Protoko ldaten, soweit
diese bei Nutzung der Veranstaltungsplattform verarbeitet werden
diese bei Nutzung der Veranstaltungsplattform verarbeitet werden
Einwilligungsdaten: Erteilung und gegebenenfals Widerruf der freiwi ligen Newsletter-Einwi ligung einschließlich der
erforderlichen Nachweisdaten
erforderlichen Nachweisdaten
Eine Verarbeitung für den Hospitalcampus-Newsletter erfolgt ausschließlich im Rahmen der hierfür erteilten Einwilligung.
Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation
Nach den derzeit vorliegenden Informationen erfolgt das Hosting der eingesetzten Pflegecampus-Infrastruktur in
Deutschland.
Deutschland.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen
Wirtschaftsraums ist für die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge derzeit nicht vorgesehen.
Solten im Rahmen der eingesetzten technischen Dienste dennoch Drittlandübermittlungen erfolgen, werden die hierfür
geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen nach Art. 44 ff. DSGVO eingehalten und die betroffenen Personen
entsprechend informiert.
Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation ohne
angemessenes Datenschutzniveau.
angemessenes Datenschutzniveau.
Garantien und Erhalt der Garantien
entfälltRecht auf Widerruf
Wenn Sie in eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewiligt haben, können
Sie die Einwiligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwiligung bis zum Widerruf
erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie die Einwiligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwiligung bis zum Widerruf
erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer
Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen
verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen
verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Recht auf Berichtigung
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, das heißt Sie können von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen
personenbezogenen Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die
Vervolständigung unvolständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
personenbezogenen Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die
Vervolständigung unvolständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet,
personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
- Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfülung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgeselschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben
ist:
ist:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
- Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt.
Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die
Verarbeitung eingeschränkt.
Verarbeitung eingeschränkt.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer
Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt. Hierzu wenden Sie sich bitte an den
Verantwortlichen der Verarbeitung.
Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt. Hierzu wenden Sie sich bitte an den
Verantwortlichen der Verarbeitung.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestelten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert
werden.
von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert
werden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Besuchereingang: Puttkamer Straße 16 - 18 (5. Etage)
Telefon: 030/138 89-0
Telefax: 030/215 50 50
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Homepage: http://www.datenschutz-berlin.de
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